Аутсорсинг управления проектами

Аутсорсинг управления проектами

 

Аутсорсинг управления проектом подразумевает передачу функций управления выделенным проектом/портфелем проектов Оператору (Консалтинговой компании).

 

Smart Executive предлагает несколько форматов оказания услуг по аутсорсингу управления проектами:

  • комплексное управление проектом с участием менеджеров и специалистов Smart Executive, специализирующихся на выполнении аналогичных проектов. В этом случае Smart Executive несет ответственность за результаты проекта, определенные контрактом с Заказчиком (управленческий и производственный блоки);
  • управление проектом с участием менеджеров Smart Executive, знакомых со спецификой выполняемого Заказчиком проекта и специалистов Заказчика. В этом случае Smart Executive несет ответственность за управленческий блок, т.е. за выполнение процедур, предусмотренных внутрикорпоративным регламентом проектного управления Заказчика, а также за отдельные составляющие проекта (выполнение проекта в рамках утвержденного бюджета расходов и  согласованные сторонами сроки, другое);
  • выполнение определенных функций управления проектом менеджерами Smart Executive или решение конкретных задач профильными специалистами Smart Executive. В данном варианте сотрудничества Smart Executive берет на себя ответственность за выполнение конкретного, определенного контрактом с Заказчиком перечня функций (управленческий и производственный блоки) таких как: разработка и контроль исполнения графика реализации проекта, подготовка отчетов о ходе реализации проекта, подготовка и проведение совещаний с ведением протокола, технический надзор и приемка строительно-монтажных работ, геодезические и кадастровые работы, другое.

Конкретный вариант сотрудничества и однозначный перечень функций, передаваемых на аутсорсинг, определяется на этапе заключения договора.

Аутсорсинг управления проектом включает в себя следующие шаги:

  • Формализация целей и задач проекта, формирование команды проекта, определение зон ответственности каждого члена команды проекта
  • Проведение тщательного планирования всех работ и ресурсов по проекту
  • Проведение тендеров и сопровождение контрактации с подрядчиками на выгодных Заказчику условиях
  • Контроль выполнения работ по проекту, распределение задач между членами команды
  • Контроль соблюдения временных и бюджетных ограничений проекта
  • Подготовка отчетности по контрольным точкам проекта
  • Построение эффективных коммуникаций между всеми участниками проекта

В зависимости от условий контракта с Заказчиком аутсорсинг проекта может подразумевать решение всех производственных задач (например, для строительных проектов – оформление исходно-разрешительной документации, оптимизация проектных решений, технический надзор за строительством и приемка работ по актам, геодезические и кадастровые работы, оформление прав собственности и др.).

Мы считаем, что наши услуги по аутсорсингу управления проектами будут полезны Вам в случаях:

  • Если текущий проект имеет срочный характер, но нет устоявшейся технологии реализации проектов, что делает возможным провал проекта
  • Если в компании нет профильных специалистов, способных реализовать проект с должным качеством
  • Отсутствия времени для поиска менеджера (руководителя) проекта, обладающего необходимыми компетенциями
  • Отсутствия в компании менеджеров, которые обладают достаточным уровнем компетенций и знаний (как в области проектного управления, так и в специфике деятельности Заказчика)

Таким образом, передача проекта на аутсорсинг позволит Вам:

  • Эффективно управлять проектом на всех стадиях (от инициации до завершения)
  • Повысить рентабельность проекта
  • Правильно планировать и контролировать проект, сделать прозрачной отчетность для руководства
  • Осуществлять эффективные коммуникации и управление персоналом в рамках проекта
  • Оптимизировать контракты, заключаемые с Подрядными компаниями на предмет минимизации рисков для Заказчика
  • Проводить оптимизацию графика реализации проекта и ресурсов в период реализации проекта
  • Оптимизировать бюджет за счет выработки оптимальных проектных решений

В 2012-2013 гг. специалистами Smart Executive был реализован процесс передачи на аутсорсинг ряда функций проектного управления крупной девелоперской компании: обоснование проектных инвестиций, подготовка и управление строительством объектов недвижимости, строительный контроль (технический надзор), подготовка отчетности, разработка стратегии продаж готовых объектов.

Октябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Июл    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  
2018-banner_1100x400 (1)