Аудит проектов и системы проектного менеджмента

Аудит проектов позволяет на любой стадии реализации проекта понять, насколько проект укладывается в запланированные сроки и бюджет, а также оценить уровень качества и соответствие промежуточных результатов проекта изначально запланированным. Также аудит проекта позволит оценить уровень подготовки разрешительной, технической и иной документации, правильность и корректность принятых работ, соответствие подписанных актов договорной документации и другие важные аспекты проектной деятельности.

Аудит системы проектного управления позволяет оценить текущий уровень зрелости системы проектного менеджмента в организации, и на основании оценки подготовить предложения по внесению изменений, которые позволят качественно повысить уровень проектного управления.

Услуги Smаrt Executive в области аудита проектов и системы проектного управления будут полезны Вам, в случае:

• если требуется независимая экспертиза особенно важных проектов;
• если в Вашей организации отсутствуем специализированное подразделение, несущее ответственность за контроль и успешную реализацию всех проектов;
• если Вы хотите удостовериться в том, что разработанная для Вашей организации система управления проектами соответствует потребностям Вашего бизнеса и принятым стандартам в области проектного управления;
• если Вам необходимо подготовить предложения по развитию существующей практики проектного менеджмента.

Услуга по аудиту проекта включает в себя следующие шаги:

• Разработка базовых и целевых показателей по проекту (бюджет, график финансирования, сроки выполнения проекта)
• Контроль отклонений между целевыми и фактическими показателями в настоящий момент времени
• Анализ всех видов документации по проекту (разрешительная, проектная, договорная, отчетная), формирование заключений о ее комплектности и соответствии требованиям
• Проведение оценки успешности проекта и выработка рекомендаций по повышению темпов реализации проекта
• Составление отчета по результатам аудита, включающего оценку текущей ситуации по проекту, меры по выходу проекта из проблемного состояния и возможности достижения утвержденных целевых показателей проекта.

Аудит системы проектного управления включает:

• Анализ существующей системы проектного управления (методология, документы, информационная поддержка)
• Интервьюирование ключевых участников системы
• Формализация выводов аудита
• Подготовка отчетности по результатам аудита, содержащего конкретные рекомендации по развитию существующей системы проектного управления

Результаты и выгоды, которые вы получаете, работая с нами:

• Своевременно отреагировать на изменения и ухудшения, сложившиеся в ходе реализации проекта, получить конкретные решения и рекомендации, принять меры и «вытащить» проект из кризисного состояния
• Получить рекомендации по улучшению процессов управления проектами
• Получить независимую экспертную оценку относительно существующего положения дел в области проектного управления

В 2010 г. экспертами Smart Executive был проведен комплексный аудит текущей проектной деятельности и действующих проектов в крупной консалтинговой ИТ-компании. В ходе аудита было выявлено несколько проектов, рентабельность которых была близка к нулю в силу длительной реализации и отсутствия контроля трудозатрат специалистов. По результатам аудита был подготовлен отчет с конкретными рекомендациями по улучшению состояния критичных проектов и повышению их рентабельности. На основе результатов аудита проектной деятельности был сформирован и предложен руководству организации план действий по внедрению корпоративной системы проектного управления с организацией проектного офиса как подразделения, контролирующего всю проектную деятельность компании.