Корпоративная система управления проектами

Корпоративная система управления проектами – комплексный механизм регулярного менеджмента, включающий:

• методологию управления проектами – стандарт ведения проектов, описание ключевых ролей в проекте, их обязанностей и зоны ответственности, шаблоны проектных документов;
• проектный офис – подразделение, координирующее всю проектную деятельность в компании;
• информационную систему управления проектами – информационная поддержка процессов управления проектами в компании.

Мы считаем, что проекты по созданию в организации корпоративной системы управления проектами должны быть направлены на:

• повышение эффективности проектной деятельности путем стандартизации процессов управления проектов;
• разработку единой методологии реализации и управления проектами;
• формирование целостной картины хода реализации проектов для топ-менеджмента организации;
• обеспечение рационального распределения и использования ресурсов;
• ведение единой базы знаний, включающей совокупный опыт реализованных проектов;
• распределение зон ответственности у сотрудников, работающих в проектных командах;
• внедрение регламентированных процедур взаимодействия структурных подразделений организации при реализации проектов.

Создание корпоративной системы управления проектами в организации включает несколько шагов:

• Обследование текущей проектной деятельности организации и ее специфики
• Формирование целевой модели для процессов управления проектами
• Разработка проектной структуры деятельности, определение ролей сотрудников
• Разработка корпоративного стандарта по управлению проектами (технология ведения проектов, шаблоны проектных документов)
• Определение требований к информационной системе управления проектами (выбор оптимальных вариантов автоматизации, содействие в установке, настройке и эксплуатации программных решений, обучение персонала)
• Создание проектного офиса, координирующего всю проектную деятельность компании и аккумулирующего данные о ходе выполнения проектов

Работая с нами Вы получаете возможность создать на практике эффективную систему проектного менеджмента, которая позволит:

• Повысить управляемость и сделать прозрачным процесс управления проектами в компании
• Сформировать для всех участников проектной деятельности четкое понимание их зон ответственности в проекте
• Повысить отдачу от использования всех видов ресурсов, в особенности при одновременной реализации нескольких проектов
• Иметь всегда актуальную информацию о статусе выполнения каждого проекта компании

Руководствуясь индивидуальным подходом к каждой организации, мы предлагаем разрабатывать и внедрять корпоративную систему проектами как отдельно (по модулям), так и комплексно.

В 2010 году консультантами Smart Executive был реализован проект по разработке и внедрению корпоративной системы управления проектами в крупной консалтинговой компании. В ходе выполнения работ был проведен аудит текущей проектной деятельности и выявлены проекты, рентабельность которых была близка к нулю в силу длительной реализации и отсутствия контроля трудозатрат специалистов.

По результатам аудита была предложена модель управления IT-проектами, включающая:

• Проектный офис – подразделение, реализующее все IT-проекты компании и аккумулирующее всю информацию о выполняемых проектах, а также регламентирующее всю проектную деятельность
• Методологию управления проектами – «правила игры» и шаблоны проектных документов, согласно которым выполнялись все IT-проекты компании
• Информационную систему управления проектами – система, созданная на базе платформы «1С», позволяющая накапливать и учитывать всю информацию о проектной деятельности компании

Внедрение технологий проектного управления и проектного офиса позволило на практике повысить уровень управления проектами компании, а именно: увеличить рентабельность выполняемых проектов за счет правильного планирования ресурсов и постоянного контроля хода реализации проектов, отслеживать загрузку трудовых ресурсов в любой момент времени и, соответственно, максимально эффективно распределять ресурсы между проектами, получать достоверную отчетность по реализации всего портфеля проектов.