Система планирования и контроля

Мы считаем, что проекты по разработке системы планирования и контроля в организации должны быть направлены на:

• совершенствование планово-контрольных процедур регулярного менеджмента;
• обеспечение согласованности действий подразделений организации, участвующих в процессах планирования и контроля;
• получение своевременных и достоверных сведений о результатах работы всей организации и отдельных структурных единиц.

В ходе проекта по разработке/совершенствованию системы организационного планирования и контроля мы формируем поэтапную схему работы, которая предусматривает следующие шаги:

• Диагностика текущих процедур планирования и контроля
  • Процедуры
  • Ответственность и полномочия
  • Планы и бюджеты
  • Контрольные точки
  • Планово-контрольных расчеты
  • Отчетность
  • Разработка системы планирования и контроля:
    • Разработка предложений по внесению изменений в систему планирования и контроля:
      • Процедуры планирования и контроля
      • Ответственность и полномочия
      • Формы планов и бюджетов
      • Контрольные точки
      • Планово-контрольных расчеты
      • Формы отчетности
    • Формирование плана реализации изменений
    • Распределение ответственности и полномочий за реализацию изменений
    • Выбор инструментов реализации и поддержки реализации изменений
    • Внедрение центра изменений
      • Обучение
      • Контроль внедрения
      • Внесение изменений в бизнес-модель

Результаты и выгоды, которые Вы получаете, работая с нами:

• Мы считаем, что система планирования и контроля это главный координационный механизм организации, поэтому ее внедрение будет осуществляться применительно ко всем аспектам производственной деятельности
• Мы изменяем систему планирования и контроля с учетом стратегии и структуры организации
• Мы обеспечиваем эффективную информационную поддержку принятия решений в рамках внедряемой системы

В 2012 году консультантами Smart Executive совместно с партнерами «Общественное объединение «Центр продвижения и развития» был реализован проект по разработке системы планирования и контроля органа исполнительной власти Кыргызской Республики. В ходе работ объединенная экспертная группа формализовала систему планирования и контроля в виде комплекса административно-распорядительных документов, включающих: структуру системы, характеристики контрольных процедур, показатели контроля, модели информации и данных, отчетные формы.